希腊用工合规会被罚什么？稽查重点与金额
罚得最重的一项是未申报用工，每查出一人按 10,500 欧元计罚，还要补缴社保并可能被暂停营业；其次是加班与工时未在系统申报，按人次计罚（希腊劳动与社会保障部稽查口径，2026）。稽查不靠突击翻账本，主要看电子申报系统与实际出勤是否对得上。在当地开店、雇人看房、请人打理出租房，都可能落进同一套规则。
罚款按人头算，不按企业规模算。
稽查最常查的是哪三件事？
一是人有没有在系统里登记，入职当天的申报记录是核对起点；二是实际出勤与申报的工时是否一致，数字工作卡的打卡数据是主要依据；三是工资支付凭证与申报金额是否吻合，银行转账记录比现金收据更有说服力。三件事指向同一个逻辑：纸面与实际必须能对上。抽查往往从一条对不上的记录开始，然后扩到全店。
试工三天不报，也算未申报。
未申报用工怎么界定？
员工已实际开始工作、但雇主尚未在电子系统完成入职申报，即构成未申报用工。常见情形包括试工三天不报、忙季临时叫人来帮忙、用「帮忙」名义不给合同。是否支付工资不是判定要件，实际提供劳动就够。这一点常被误解：不少雇主以为没签合同、没发工资就不算雇佣关系，实际认定标准看的是劳动事实。
罚款金额是怎么算的？
按查出的未申报人数计，每人 10,500 欧元，同时补缴对应期间的社保，情节严重的可责令暂停营业。以一家雇了 3 名未申报员工的小店计算，罚款一项就是 31,500 欧元，加上社保补缴与可能的停业损失，实际支出远超人工成本本身。重复违规的认定会更严。金额不因企业规模而降低，这一点对小微经营者尤其要留意。
工时与加班怎么申报？
希腊全职工作按每周 40 小时计，加班须在发生之前于系统申报，事后补报不算合规。超出部分按法定加班费比例支付，书面记录要能对应到具体日期与时长。年度累计加班有上限，超过上限的部分即使付了钱也不被承认。很多争议出在「临时多干两小时」这类小事上，一年累计起来足以构成违规。
数字工作卡覆盖哪些场景？
数字工作卡要求员工上下班在系统打卡，数据实时上传，用于核对实际工时与申报是否一致。制度按行业分批推开，零售、餐饮、制造等线下行业是重点，远程与部分专业服务另有规则。对雇主的实际含义是：无法再用「大概几点来的」来解释工时差异。系统上线后，历史遗留的模糊做法会集中暴露，过渡期要主动梳理。
系统日志会记录补录的时间。
合同与工资单要留哪些？
书面合同、入职申报回执、每月工资单、银行转账记录、以及年假与加班的书面确认，构成一套完整凭证。工资单要写明基本工资、加班费、社保扣缴与净额，缺项在争议时会按对员工有利的方式解释。年假按每年 20 个工作日计（五天工作制），未休完的要在年末结转或折算。制度性礼金（圣诞、复活节、假期）按惯例发放，金额与发放时点有惯例可循，不属于可选项。合同条款与实际排班不一致时，以实际履行为准。
违反工资与年假规定会怎样？
低于法定最低工资、克扣加班费、不安排年假，都可能被单独处罚，并需补发差额。社保缴费基数低于实际工资同样会被追缴，利息按年度计算。这类案件的触发往往不是稽查，而是员工投诉或离职争议。补发与罚款之外，还有时间成本：一次争议可能拖上半年，期间账目要反复提供。
被查现场该做什么？
先确认稽查人员身份与检查范围，再按清单提供材料，不要现场临时补录数据——系统日志会记录操作时间，补录痕迹反而成为证据。对不清楚的问题，说明需要核对后书面回复，比当场猜测安全。涉及外籍员工的，同时准备居留许可与工作许可的复印件。全程记录检查时间、人员、调取的材料清单。
外籍雇员还要多准备哪些材料？
雇佣非欧盟国籍员工，除了常规的入职申报，还要核验居留许可与工作许可的类型是否允许受雇。投资类居留的持有人不能以雇员身份工作，这一条在批复文件里写明；雇主若与其签订劳动合同，双方都可能被追责。季节性用工、家政、餐饮帮工是高频出错场景。复印件要留存，到期日要提前 3 个月提醒续办，人员断档同样会影响合规。
三个常见的误解
一是以为家人帮忙不算用工，实际只要提供劳动并形成从属关系就可能被认定；二是以为兼职不用申报，实际按小时计的工作同样要登记；三是以为罚款可以谈，金额由法定标准确定，可谈的空间在整改与分期，不在数额。
合规成本是可预算的，违规成本不是。
雇家属或请人打理出租房要注意什么？
请人定期打扫、收租、接待短租客，都可能构成雇佣关系，需要按实际工时申报。若通过家政服务公司外包，责任在服务方，但要保留合同与发票，避免被认定为隐性用工。家属参与经营，若领取报酬，同样应有申报记录。这类灰色地带在小规模经营里最常见，也最容易在投诉时变成争议焦点。
落回个案：先把三张纸备齐
合同、申报回执、工资转账记录，三张纸能覆盖大多数检查场景。开店前把用工流程走一遍，比事后补救便宜得多。对只有一两名员工的小店，规则与大企业相同，区别只在检查频率。
本文引用于：希腊劳动与社会保障部（官方机构）